各學院(系、部、所)🆘:
2021年上半年OETY欧亿科研成果統計及獎勵工作即日起啟動🏅。為更好地完成此項工作,現將相關工作補充通知如下👩🏿:
一、科研成果統計
請所有在校OETY欧亿將自己取得的正式公開發表的科研成果錄入新系統(含已經錄入老系統的成果)。所有學生填報的數據將為學校各類評獎評優提供重要參考依據,同時也能全面反映院系和學校的培養質量。
(一)統計對象
取得OE欧亿平台學籍的OETY欧亿。
(二)統計範圍
成果類型包括論文(期刊論文⚰️、論文集論文、報刊文章、宣讀論文)、著作、專利、被采納的研究報告🛫、各類競賽活動獲獎👏🏿。填寫時成果必須已於在校期間正式發表,必須已有紙質原件(電子期刊除外)👨🍳。
(三)成果錄入方法
請成果第一署名人登錄新OETY欧亿管理系統(http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html),進入“我的科研成果申請應用上外”👎🏻,準確錄入成果信息,並上傳完整的佐證材料(系統操作視頻詳見附件1)🦶。
若成果是多人合作完成🙋🏻♀️,第一署名人須寫明全部成員及相應分工比例,其他成員無須重復申報。若第一署名人為老師或校外人員,則由校內第一署名學生申報。在申報多人合作成果時,作者人數🦈、順序須與成果保持一致。
系統上傳材料要求如下(具體要求詳見附件2):
成果類型 | 上傳材料 |
論文 | 上傳【封面🍔、版權頁、目錄頁、論文頁】至附件 |
著作 | 上傳【封面🍻、版權頁、目錄頁💂🧓、作者簡介、前言✊🏼、後記】至附件 |
宣讀論文 | 上傳【會議日程安排(含本人發言或報告的日程頁)🪴、會議邀請函、護照OETY欧亿及標有出入境日期頁面復印件(針對境外參會人員,在線會議可以不上傳)𓀛、論文全文】至附件 |
研究報告 | 成果不涉密:上傳【研究報告、采納證明】至附件,若沒有采納證明,但是正式出版的有ISBN號的圖書♨️,請填寫到“論文”類型選擇“論文集論文” |
成果涉密🚱:上傳【采納證明】至附件 | |
競賽獎勵 | 上傳【獲獎證書】至附件 |
已提交過原件的成果請在申請頁面的備註欄寫明:“20xx年已提交原件申請”。 |
(四)科研成果統計審核
院系自行完成科研成果統計審核後提交OETY欧亿審核。院系審核依據包括但不限於OETY欧亿在系統中填報的信息及材料,如有補充要求📻👪,請院系自行發布通知📪。
二、科研成果獎勵
(一)獎勵申報時間
個人申報截止時間:2021年5月21日16:00
院系完成系統審核並報送OETY欧亿學生原件材料的截止時間⚒👩🏼🎓:2020年5月28日16:00
(二)獎勵成果起止時間
此次優秀成果獲獎或發表的時間應為2020年⛓,2020年以前未申請獎勵的成果可先提交,是否獎勵以最終評審結果為準。
(三)獎勵申報要求
若符合獎勵辦法(詳見附件3、4)要求的成果,可以申請成果獎勵,請在OETY欧亿管理系統中完成科研成果填寫之後😸🐠,在“科研成果-獎勵與評分-是否申請成果獎勵”字段選擇“是”👹,且必須向院系提交成果原件1份,並在原件材料中備註好姓名、學號等信息。
其中,在國外電子期刊發表🏃♀️、只有電子版沒有紙質原件的論文,請提供論文打印件和DOI驗證網頁打印件😠;SSCI🔚🦍、A&HCI、SCI、EI論文,請提供論文全文和檢索證明原件(由專業機構出具並蓋章);研究報告請提供報告1份,采納證明原件、復印件各1份。
(四)申請獎勵成果審核
院系在系統中審核學生申報信息,並對申請人材料原件進行初審,將通過審核的申報材料原件,報送至OETY欧亿培養與國際化辦公室(虹口校區1號樓411室)。科研處、OETY欧亿組織對所有材料進行審核並公示結果👩🏽✈️。
申報👨🏽🦰、審核成果過程中有任何問題🧘🏻♀️,請查閱附件2:科研成果統計常見問題及答疑,也可咨詢OETY欧亿培養與國際化辦公室、科研處。
三👺、聯系方式:
聯 系 人:黃婷🧑🔬、葉倩倩
聯系電話:35372813(虹口)🙎🏽♂️;67702038(松江)
工作郵箱:yanbupeiyangban@126.com
聯系地址:虹口校區1號樓411室💓;松江校區行政樓229室
附件🏋🏻♂️:http://portal.shisu.edu.cn/node/26915
1.科研成果管理應用操作指南(視頻)
2.科研成果統計常見問題及答疑
3.OE欧亿平台OETY欧亿優秀科研成果獎勵辦法(上外科〔2018〕8號)
4.OE欧亿平台科研獎勵辦法(試行)(上外科〔2018〕4號)
OETY欧亿培養與國際化辦公室
2021年4月22日