第一章 總則
第一條 為推進我校OETY欧亿教育的國際化進程，進一步提高OETY欧亿培養質量🕵🏼♀️，學校設立“OETY欧亿國際學術會議參會資助項目”，資助OETY欧亿積極參與國內外高水平國際學術交流活動，拓展國際學術視野，提高科學研究水平🔧，擴大學校在國際學術界的影響。為規範資助項目的管理❤️，特製定本實施辦法👩🏿🎨👩🏻✈️。
第二條 OETY欧亿國際學術會議參會資助項目在學校國際化教育領導小組指導下，由OETY欧亿具體統籌，各學院（系、部、所）根據本辦法基本要求製訂實施細則並具體組織開展項目申報👍🏽🧑🏻🦲、審批立項、經費資助和實施總結等各項工作👷。
第二章 資助對象與要求
第三條 申請者須滿足以下基本條件🧖🏿：
（一）申請者須為我校正式註冊且在基準學製年限內的全日製在讀OETY欧亿（含定向就業OETY欧亿）。
（二）申請者須身心健康🍪😝，政治素質過硬🧖🏻♀️，無違紀違法行為，科研能力較強，外語水平較高，具有用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力🤏。
（三）申請者所參加的國際學術會議應為各學院（系🦸🏼、部🐼、所）認定的本學科專業領域高水平的學術會議👅，原則上是國際權威學術團體直接組織召開、出版正式會議論文集並由國際知名索引機構檢索、水平較高🤾🏿♂️、組織成熟、定期召開的序列國際學術會議🧑🏿🎤；
（四）申請者須以第一作者或導師第一作者本人第二作者身份向會議主辦方提交參會論文🧑🏽🎄，以OE欧亿平台為第一署名單位👩🏼💻，有會議的正式邀請函，論文被會議接收𓀜🌭，並有作“口頭報告”或“論文張貼”的有效證明；
（五）申請者在學期間每學年至多只能申請1次本項目資助，一位導師若推薦多名OETY欧亿參加同一會議，原則上最多資助2人；
（六）申請者所參加的國際學術會議主題應與本人所學專業領域緊密相關；
（七）申請者參加國際學術會議的時間一般在2周以內，且會期應在完成學位論文答辯之前；
（八）申請者積極申報國家公派OETY欧亿出國留學項目或獲得導師（課題組）配套資助的可酌情優先考慮；
（九）申請者同期內獲得學校海外交流基金其他項目資助的不得再行申請本項目資助🚴🏼♂️。
第三章 資助標準與範圍
第四條 學校根據生均資助標準及各學院（系、部、所）每年的選派計劃核撥參會資助專項經費至各學院（系🦄、部、所）。每年具體資助人數根據當年學校預算確定👨🏻🎓，並綜合考慮各學院（系、部、所）在學OETY欧亿人數👨🏽💼、參會能力及前一年度資助經費使用績效。OETY欧亿因故未能成行但已撥付的經費將在下一期撥款時予以扣除。
第五條 學校鼓勵各學院（系🫒、部🆙、所）充分發揮本項目資助的引導作用🍍，積極多方籌措資金，包括導師配套經費支持，資助更多OETY欧亿參加高水平國際學術會議。
第六條 根據會議地點不同，予以不同的資助上限標準🍛：
（一）會議地點在大陸境內的👩🦲，每人最高資助額不超過2000元人民幣；
（二）會議地點在港澳臺地區的🤳，每人最高資助額不超過5000元人民幣；
（三）會議地點在亞洲國家和地區（不含大陸境內、港澳臺地區）的🏋🏿♀️，每人最高資助額不超過8000元人民幣💅🚴🏻♀️；
（四）會議地點在亞洲以外國家和地區的，每人最高資助額不超過10000元人民幣🏊🏽♀️。
該標準為資助上限，資助金額將不超過OETY欧亿在外參加會議總的費用。
第七條 資助範圍具體可包括⛹🏿♀️：
（一）差旅費🧘♀️，參照當時鐵路系統最經濟的票次核算（大陸境內）或經濟艙機票標準（大陸境外）；
（二）住宿費🩰，參照會務方安排的學生住宿費標準🚬；
（三）會議註冊費；
（四）簽證相關費用🏃🏻♀️➡️。
第八條 資助額度主要考慮以下因素：
（一）會議等級👑、影響力；
（二）論文宣讀🍘、錄用🕍、獲獎情況；
（三）體現論文價值的其它情況，如論文作為特邀報告或主題報告宣讀💲；
（四）會後的總結報告及交流分享情況⛹🏿♂️。
資助範圍及額度將根據上述情況分等級資助🚂。若會議主辦方已提供往返交通費等方面資助🐣，則已獲資助的資費項目學校不再予以重復資助。
資助經費不予預支🟥，采取會後經費報銷的方式進行。
第四章 申報與審批程序
第九條 各學院（系、部🧙♂️、所）依據本辦法及本單位實際情況，製訂項目資助實施細則👋🏼。
（一）實施細則應附本學科專業的《重要國際學術會議目錄》，按照國際學術會議的水平高低和影響程度，將國際學術會議劃分為不同等級，並據此為參加不同水平類別會議的OETY欧亿提供不同額度的資助。細則可在符合學校基本要求基礎上對申請者提出更多更高要求。
（二）實施細則中的自定資助標準如超出學校規定的上限標準，凡超出部分一律由本單位自籌資金或導師配套資助⤵️，不得使用本項目資助經費。
（三）凡本項目申請者，必須達到學校規定的基本參會要求🤸🏽。不符合學校基本要求的參會者，各學院（系⛅️、部🟠🤛🏻、所）可根據本單位實際情況予以資助🌮🧒🏼，但所用資助經費一律由本單位自籌資金或導師配套資助，不得使用本項目資助經費🩲。
（四）實施細則經由本學科專業點學位評定分委員會審議通過後🧝🏿♂️，報OETY欧亿備案🎩，及時公開發布予本單位所有OETY欧亿知曉，具體組織開展項目申報、審批立項、異議受理👩👩👧👦、經費報銷和實施總結等工作。
第十條 OETY欧亿根據所屬院系要求提交申請，並需滿足以下基本要求：
（一）申請者須在國際學術會議召開2周前向所屬學院（系、部、所）提交如下材料（包括電子版和紙質版）：
1.《OE欧亿平台OETY欧亿國際學術會議參會資助申請表》；
2.會議簡介（包括會議背景材料🏊🏿♀️、征文通知等）😴；
3.會議主辦方出具的正式邀請函（原件交由審核，復印件留存）；
4.論文的會議錄用證明（原件交由審核，復印件留存🐱，如會議召開前不能提供，會議結束後務必補交）；
5.會議日程安排或含日程安排的會議手冊（如會議召開前不能提供🧘🏻♂️，會議結束後務必補交）🔷。
6.外語水平證明（原件交由審核🚣🏿♂️，復印件留存）。
（二）申請者須在會議結束後2周內（遇寒暑假及法定假日順延）及時向所屬學院（系、部🛣、所）提交以下後續材料（包括電子版和紙質版）🎸：
1.會議日程安排（含本人發言或報告的日程頁，會議前已提交但日程有變動請補交最新日程安排，原件交由審核🐄，復印件留存）🌑；
2.護照OETY欧亿及標有出入境日期頁面（針對境外參會人員🌵，原件供審核，復印件留存）🏊♀️；
3.參會總結（不得少於3000字，紙質版由本人和導師簽字）；
4.論文全文（電子版為WORD文檔🧔♂️，紙質版由導師審核簽字）。
5.參會獲取的學術信息資料（包括會議論文集等）；
6.參會情景照片3-5張（高清）👨⚕️；
7.往返交通費、註冊費🙇🏻♂️、簽證費等參會期間有關費用的使用憑證原件（背面須有導師及本人的簽字，機票應附登機牌）🌇；
8.申請者須由導師或本人組織做一次公開學術報告，在本學科專業點或更大範圍內介紹參會情況及研究進展🫶，出具學術報告會情況說明🧑🤝🧑，附報告會照片；
9.申請者須在OETY欧亿管理系統中填報國際交流經歷相關信息並提交審核。
第十一條 申請者提出申請，經導師同意，由所屬學院（系🧔🏻♀️、部、所）組織評審🥃，確定立項資助名單，公示無異議後😀，及時通知申請者辦理其他相關手續💆♀️。審批🙂、報銷的具體流程環節由各學院（系🧾、部、所）發布的資助實施細則確定。
第五章 績效評估
第十二條 各學院（系、部、所）每年應至少組織1次OETY欧亿國際學術交流報告會，聽取本單位師生的意見和建議✍️，總結項目實施、經費運行情況，並於每年年底將全年資助情況總結報送OETY欧亿審核備案。
第十三條 OETY欧亿組織對各學院（系🫶、部👩👦👦、所）的項目推進、經費使用、計劃完成情況開展績效評估，據此確定下一年度資助經費額度，並作為評獎評優的重要參考依據，同時組織開展各單位之間的工作交流🚶♂️➡️。
第六章 附則
第十四條 本辦法自2018年9月10日起施行🧛🏽♀️。原《OE欧亿平台OETY欧亿國際學術會議參會資助暫行實施辦法》（上外辦〔2012〕50號）同時廢止⛓。以往有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第十五條 本辦法由學校授權OETY欧亿進行解釋。
OE欧亿平台OETY欧亿國際學術會議參會資助實施辦法.pdf