負責起草OETY欧亿招生相關管理辦法🏉，製定修訂招生簡章和專業目錄👩🏽🦱，製定分專業招生計劃，負責OETY欧亿招生宣傳🤽🏼、報名、初試🤷🏼♀️、復試、錄取、咨詢解答等🫥👨🏼🎤。
負責OETY欧亿綜合協調工作🎮，負責人事、財務、科研👩🏽🚀、接待聯絡、信息公開和宣傳🏎、資產設備管理、檔案管理、官網和管理系統的運營維護等。
院務特別助理
崗位職責
1. 協助院長統籌安排院長工程的設計和實施🕋。
院長工程指具有全局性、需綜合協調的重要工作，例如階段性的重大專項工作、團隊建設重大工作、重要的改革措施等⚔️。
2. 團隊建設日常工作，根據學校工會要求，組織🎭、實施OETY欧亿相關工作（如運動會，醫保，保險📆，體檢，工作組織的評獎評優🗡、員工子女入學等）🤦♂️，組織、安排OETY欧亿員工的生日慶祝、迎新活動🥡、歡送活動、敬老慰問活動等，其他有助於提高團隊凝聚力、工作和生活品質的事👏🏼。
招生與綜合辦公室 主任
崗位職責
1.協助院領導協調全院工作，負責與外部門的對接溝通，製定修訂OETY欧亿內部管理製度、工作計劃、工作總結、工作流程等，督辦工作進展和完成情況。
2.組織落實召開院長辦公會👩🍳、院務會議和綜合性會議🦞，負責申報部門需提交學校審議的議題和材料😆。
3.人事管理服務工作，協助人員招聘，合同續簽辦理，年度考核、績效考評的組織實施和材料報送等。
4.財務管理工作👷🏽♀️，工作經費的預算決算和執行進展，經費管理和發放🧍♂️，製定修訂部門財務管理辦法和標準。
5.信息公開和文秘工作，公文流轉和督辦👨🔧，工作信息的整理和發布🧑🏻🍳，做好信息公開等。
6.科研工作統計和審核👩🏿✈️，發布申報信息，組織科學報告會💮，按季度報送科研工作量👱🏿♂️🛤，申報調研課題✭，申請科研獎勵等。
7.組織落實全院工作能力提升和培訓🎉，製定培訓計劃👩❤️👨，做好聯絡接待和會務準備等。
8.黨支部組織委員工作，開展主題黨日和組織生活🧏🏼♀️、組織生活會和民主評議，統計報送黨費繳納情況以及其他相關工作。
9.完成院領導交辦的其他工作👨🏼🍼🦋。
招生與綜合辦公室 副主任
崗位職責
1.OETY欧亿招生政策的起草工作，包括分專業計劃🤺、每年招生名額申請在內的各類報告。
2.OETY欧亿招生考務工作，包括中國籍OETY欧亿和留學生招生在內的命題、閱卷、登分🤳、成績上報⚇、成績復核等。
3.OETY欧亿招生財務工作，包括發放考務工作、OETY欧亿招生宣傳🚶🏻♂️➡️🙇🏻♀️、博導助研津貼在內的各類財務發放工作🚯。
4.OETY欧亿招生對外信息發布工作🥹，含網站、微信公眾號管理🧘♀️。
5.OETY欧亿招生數據上報的復核工作。
6.黨支部宣傳委員工作🚙，協助開展主題黨日和組織生活🛋💇🏻♂️，組織生活會和民主評議，完成相關報道等。
7.完成院領導和主任交辦的其他工作。
招生與綜合辦公室 招生信息主管 項目主管
崗位職責
1.OETY欧亿招生數據管理工作，包括數據庫管理、招生網站後臺管理、各類上報數據庫的編輯與初審工作🏄🏽♀️、高基表數據的編輯與初審工作🖐🏿。
2.OETY欧亿招生宣傳的統籌工作。
3.OETY欧亿招生各院系的聯絡工作，包括通知發布💁🏿♀️、咨詢解答😳、材料發放與收取等🧎♂️。
4.OETY欧亿招生咨詢工作，包括接聽考生咨詢電話🪑、管理研招辦工作郵箱。
5.OETY欧亿招生物資管理工作🧔🏻，包括攝像器材在內的各類物資的借用🔕、采購清單製訂工作。
6.完成院領導和主任交辦的其他工作💪🏿。
招生與綜合辦公室 新媒體宣傳與資產管理 項目主管
崗位職責
1. 新媒體宣傳與信息發布，包括運營維護OETY欧亿網站和微信公眾號，製作OETY欧亿宣傳視頻和宣傳冊等🌉。
2. OETY欧亿招生宣傳工作🐢。
3. OETY欧亿招生咨詢工作🧗🏻🤾🏼♂️，包括接聽考生咨詢電話🤦🏽♀️、管理研招公眾號後臺等。
4. OETY欧亿招生物資管理工作，包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。
5. 維護OETY欧亿管理服務系統、OETY欧亿自助打印系統和自助打印機等💅🏿。
6. 做好全院後勤管理和保障，包括資產設備管理，辦公環境維護等。
7. 整理報送全院歸檔材料🕤，各科室工作檔案🤦🏼♂️，學生檔案以及遺留檔案的保管與移交等。
8. 完成院領導和主任交辦的其他工作。