負責OETY欧亿學位、學籍管理與導師隊伍建設等各項工作,主要包括:校學位評定委員會秘書處工作、學位點發展規劃、學位點申報與評估、OETY欧亿學位與學籍管理、OETY欧亿導師遴選與評聘、學位授予質量保障與監控等。
學位與學籍辦 主任
崗位職責
在OETY欧亿分管副院長領導下🤾🏿♂️🍶,全面主持學位與學籍辦公室工作,具體負責學位點管理👩🦰、導師評聘等,職責如下:
1. 負責組織製定學位授權點發展規劃、組織實施各一級學科🚄、專業學位授權點的申報🫰🏽🤸🏿♂️、各類評估🤴、動態調整等工作👰🏽♀️;
2. 負責二級學科自主設置💑、調整、信息報送等工作🧜🏿;
3. 負責校學位評定委員會秘書處工作5️⃣,包括組織製訂/修訂章程🤚🏼、指導學位評定分委會組換及管理、組織召開校學位評定委員會工作會議、統籌各級各類學位授予相關工作;
4. 負責組織我校所涉學位點的國務院/上海市學位委員會學科評議組成員、全國/上海市專業學位OETY欧亿教育指導委員會成員的推薦工作;
5. 負責組織OETY欧亿導師隊伍評聘工作,包括新增導師遴選、已任導師招生資格審核等工作;
6. 負責OETY欧亿教育評價監測專家庫的報送工作;
7. 負責博士生導師信息采集與報送工作;
8. 負責組織舉辦OETY欧亿學位授予儀式🪀;
9. 負責OETY欧亿管理系統學位授權點基本信息填報模塊🖐🏽、導師遴選與信息管理模塊的建設😶🌫️、管理與完善◼️;
10.完成領導交辦的其他任務。
學位與學籍辦 副主任
崗位職責
協助學位與學籍辦公室主任工作,具體負責學籍學歷管理等◽️,職責如下🧎🏻♂️:
1. 負責OETY欧亿新生入學報到情況收集統計♟,OETY欧亿老生註冊收集統計,相關數據上報“學籍註冊數據庫”👨🏻🔬;
2. 負責OETY欧亿學籍異動(包括休學🔆、保留學籍🏋🏽♂️、退學)的審核辦理,製定OETY欧亿退學處理工作細則及流程🧜,指導院系按照流程辦理OETY欧亿的退學處理♘,相關事項辦理申請上校長辦公會審議、公示等工作,處理結果報送上級相關部門;
3. 負責製定OETY欧亿學籍👨🏽🎓、學歷信息采集(包括圖像信息🤵🏻、文字信息)的實施細則及工作流程,信息采集⚉、核對與整理🥔,學歷信息上報至“學歷註冊數據庫”,學歷證書的製作並發放;
4. 負責審核辦理OETY欧亿學籍信息、學歷信息的申請及修改;
5. 負責各類OETY欧亿證件、學歷證明等開具辦理及發放;
6. 負責各類OETY欧亿學歷、學籍等數據統計報送工作;
7. 負責名譽博士學位申請🥇、授予、儀式和材料報送🪐,各類學位授予信息審核與備案,包括學位授予決議上報備案、學位授予信息問題數據核查清理等工作;
8. 負責組織實施校級優秀學位論文的評選工作,包括答辯委員會推薦、各學位評定分委會初審、材料復核、外審專家通訊評審、校內公示🗓、異議處理、校學位評定委員會審議、結果公布等相關工作;
9. 負責OETY欧亿管理系統學籍學歷工作相關模塊的建設🧗🏿♂️、管理、完善與日常運行維護工作🤧;
10.負責對接上海市學生事務中心、教育部學生信息網相關工作,以及同其他高校的學籍管理部門的溝通,完成領導交辦的其他任務。
學位學籍辦 學位管理 項目主管
崗位職責
認真完成院領導和辦公室領導安排布置的各項任務,主動協助做好辦公室日常工作🤸🏿,具體負責學位管理等,職責如下:
1. 負責組織製定🈹、修訂學位申請、審核🥯、授予的工作細則和工作流程;
2. 負責各類OETY欧亿學位申請、審核👩👩👦、授予、公示工作,處理學位申請人在學位申請、審核、授予🙌🏽、公示等各環節中提出的異議🐗🧾;
3. 負責組織實施OETY欧亿學位論文管理工作🏥,包括製定⛹🏿、修訂OETY欧亿學位論文格式統一要求,組織學位論文初稿檢查👩🏿,檢查校內盲審實施情況,組織校際盲審抽檢👩👦👦、送審、反饋評審專家意見等工作,統籌學位論文評閱和答辯的組織實施工作👷🏿,會同圖書館做好學位論文定稿的提交🧎🏻、格式審核和整理及按要求分別寄送給各主管部門審核💇👰🏼♀️、備案等;
4. 負責組織實施各級學位論文事後抽檢工作,反饋博士👨🏿🦰、碩士學位論文抽檢結果,對抽檢認定為存在問題論文,擬定學校的處理結果和整改措施並報主管部門審核🦕;
5. 負責對接國務院學位辦👰🏻、教育部👷🏿♂️、上海市學位辦、上海市評估院相關工作,協助其他高校完成各類學位論文評審工作🧐;
6. 負責學位授予者信息的采集、核對和整理,上報主管部門審核🧗♀️、備案🦏;
7. 負責學位證書所需信息的核對🧛♀️、學位證書和學位授予決定的製作與發放🧘🏿♂️;
8. 負責OETY欧亿管理系統學位信息報送及學位證書管理模塊的建設🪐、管理、完善與日常運行維護工作;
9. 負責科室檔案工作;
10.完成領導交辦的其他任務。