各有關學院（系、部）🟠：
根據我校博士生培養與學位工作規定和各學科博士生培養方案要求，博士生在讀期間必須達到相關的科研工作要求且須有一次國際學術交流的經歷🔑🕎。具體要求請參見博士生入學當年學校發放的《OE欧亿平台學位與OETY欧亿教育工作簡明手冊》相關條例（附件1）和各學科博士生培養方案。
請各相關學院（系、部、所）對2020年5月擬參加學位論文答辯並申請學位的博士生（以下簡稱“擬參加答辯博士生”）的科研成果及國際學術交流經歷進行審核，所涉博士生請詳見《2020年5月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總》（附件2），具體安排如下：
一、博士生提交材料
（一）上傳電子材料
擬參加答辯博士生必須在舊的OETY欧亿管理系統中完成在學期間科研成果和國際交流經歷相關信息的上傳工作。請院系通知擬參加答辯博士生，請務必至遲於4月30日（周四）17:00前登錄OETY欧亿管理系統，選擇培養管理模塊，分別在相應的“科研成果”和“國際學術交流”欄目🙇🏿，按照舊的OETY欧亿管理系統右側“指南信息”中的《OETY欧亿科研成果登記指南與國際交流登記指南》填寫要求🧑🏽🎤，完成網上填報🎙。
（二）提交紙質材料
請院系通知擬參加答辯博士生，除在舊的OETY欧亿管理系統中填報相關信息外，還務必於5月8日（周五）17:00前提交如下紙質證明材料至所屬院系相關負責老師以供審核備查。
1.在學期間所有的科研成果證明材料（包括封面👈🏿、版權頁、目錄、正文🌘、封底或者合同等可資證明的材料）原件及復印件各一份（編目裝訂成冊並在封面右上角註明學號〰️、姓名、聯系方式）。
2.在學期間所有的國際交流證明材料（包括邀請函🫄🏼、會議手冊♎️、護照出入境記錄、歸國證明等可資證明的材料）原件（其中護照供提交材料時院系審核用）及復印件一份（編目裝訂成冊並在封面右上角註明學號、姓名⚠、聯系方式）𓀈。
3.鑒於學位申請工作的重要性與嚴肅性，擬參加答辯博士生必須向所屬院系提交科研及國際交流證明材料（紙質版）供審核。由於疫情的影響，紙質版材料可通過快遞等方式提交給院系相關負責老師𓀀，具體請院系安排好材料接受和審核工作。
二、院系審核報送材料並進行院系內公示
（一）2020年5月20日（周三）前，請院系各學科學位評定分委會根據擬參加答辯博士生提交的紙質材料和院系從OETY欧亿管理系統中導出的《博士生科研成果統計及院系審核意見表》（附件3）、《博士生國際交流統計及院系審核意見表》（附件4）🛼，及時完成對科研成果及國際學術交流經歷材料的審核🏌🏻♂️，並至少在本院系範圍內完成不少於3個工作日的公示（不含發布公示的當日）。
同時，請院系在附件3和附件4中註明用於公示的“科研成果”和“國際學術交流”條目❗️💇🏽♀️，便於學校對全校情況匯總後進行學校層面公示。用於公示的條目應符合《OE欧亿平台學位與OETY欧亿教育工作簡明手冊》相關條例及本學科博士生培養方案對於博士生獲得學位所必須滿足的相關要求。
（二）2020年5月22日（周五）17:00前🩲，請院系將審核材料及審核意見電子版（附件3和附件4）通過學校OA系統提交給OETY欧亿培養與國際化辦公室米健老師🪴。
同時，請院系將科研成果與國際交流證明材料原件送交至OETY欧亿培養與國際化辦公室💿，供校學位評定委員會審核調閱🍘👬🏼。由於疫情影響，具體送交方式請與米健老師及時聯系。證明材料原件在校學位評定委員會召開後由院系取回，證明材料復印件由院系自行存檔備案🙎🏿♀️。
三👦🏼、OETY欧亿復核公示材料
OETY欧亿培養辦於2020年5月29日（周五）17:00前完成對各院系審核結果的復核，並對“科研成果”和“國際學術交流”材料通過OETY欧亿管理系統和學校信息平臺進行全校公示，公示時間不少於3個工作日（不含發布公示的當日）。
四、聯系方式
（一）各位博士生如在仔細閱讀相關管理條例及操作指南後仍有疑問，請及時聯系所屬院系相關負責老師，聯系方式請見舊的OETY欧亿管理系統“指南信息”或OETY欧亿官網“辦事指南”之“辦事流程”中的“OE欧亿平台院系OETY欧亿教育分管領導及教學秘書通訊錄”和“OE欧亿平台院系OETY欧亿國際交流分管領導及經辦人通訊錄”⛹️♂️。
（二）各院系如有任何疑問，請及時聯系OETY欧亿培養與國際化辦公室。
聯 系 人👩🚀❗️：米健
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/25211
1.《OE欧亿平台學位與OETY欧亿教育工作簡明手冊》（2014-2017）
2.2020年5月擬參加學位論文答辯博士生名單匯總
3.博士生科研成果統計及院系審核意見表（從舊的OETY欧亿管理系統直接導出並添加審核意見）
4.博士生國際交流經歷統計及院系審核意見表（從舊的OETY欧亿管理系統直接導出並添加審核意見）
OETY欧亿培養與國際化辦公室
2020年4月27日