負責起草OETY欧亿招生相關管理辦法,製定修訂招生簡章和專業目錄⛸,製定分專業招生計劃,負責OETY欧亿招生宣傳💪🏼、報名、初試🤹♀️、復試㊙️、錄取🏃🏻♀️、咨詢解答等。
負責OETY欧亿綜合協調工作🫲🏼📥,負責人事🥶、財務、科研、接待聯絡☞、信息公開和宣傳、資產設備管理、檔案管理🧋、官網和管理系統的運營維護等。
院務特別助理
崗位職責
1. 協助院長統籌安排院長工程的設計和實施。
院長工程指具有全局性🍽、需綜合協調的重要工作🤞🏿,例如階段性的重大專項工作、團隊建設重大工作🥄、重要的改革措施等。
2. 團隊建設日常工作,根據學校工會要求,組織👮🏼♀️🎑、實施OETY欧亿相關工作(如運動會👉🏿,醫保🅱️,保險,體檢,工作組織的評獎評優、員工子女入學等)🦙,組織、安排OETY欧亿員工的生日慶祝🤵🏻♂️、迎新活動🔜👶、歡送活動🚇、敬老慰問活動等,其他有助於提高團隊凝聚力、工作和生活品質的事🤽。
招生與綜合辦公室 主任
崗位職責
1.協助院領導協調全院工作,負責與外部門的對接溝通,製定修訂OETY欧亿內部管理製度、工作計劃、工作總結、工作流程等🪺,督辦工作進展和完成情況。
2.組織落實召開院長辦公會👏🏻、院務會議和綜合性會議👨,負責申報部門需提交學校審議的議題和材料。
3.人事管理服務工作🚣🏽♀️,協助人員招聘,合同續簽辦理,年度考核、績效考評的組織實施和材料報送等。
4.財務管理工作,工作經費的預算決算和執行進展🕕🕵🏿♀️,經費管理和發放🍵,製定修訂部門財務管理辦法和標準👩✈️。
5.信息公開和文秘工作,公文流轉和督辦,工作信息的整理和發布💂🏽♀️,做好信息公開等😛🗣。
6.科研工作統計和審核,發布申報信息,組織科學報告會,按季度報送科研工作量⛷,申報調研課題,申請科研獎勵等⤴️。
7.組織落實全院工作能力提升和培訓,製定培訓計劃,做好聯絡接待和會務準備等。
8.黨支部組織委員工作🧀,開展主題黨日和組織生活、組織生活會和民主評議🤜,統計報送黨費繳納情況以及其他相關工作🚵🏻。
9.完成院領導交辦的其他工作🕵🏽♀️。
招生與綜合辦公室 副主任
崗位職責
1.OETY欧亿招生政策的起草工作🔌,包括分專業計劃🧖🏼♀️、每年招生名額申請在內的各類報告。
2.OETY欧亿招生考務工作🐲👨🏿🦱,包括中國籍OETY欧亿和留學生招生在內的命題、閱卷、登分、成績上報、成績復核等。
3.OETY欧亿招生財務工作👩🏼🏫,包括發放考務工作🙎🏼♂️、OETY欧亿招生宣傳、博導助研津貼在內的各類財務發放工作🅾️。
4.OETY欧亿招生對外信息發布工作,含網站🙋🏿♂️、微信公眾號管理。
5.OETY欧亿招生數據上報的復核工作⚀🙎🏼♀️。
6.黨支部宣傳委員工作,協助開展主題黨日和組織生活,組織生活會和民主評議,完成相關報道等。
7.完成院領導和主任交辦的其他工作。
招生與綜合辦公室 招生信息主管 項目主管
崗位職責
1.OETY欧亿招生數據管理工作,包括數據庫管理、招生網站後臺管理🤹🏽♀️、各類上報數據庫的編輯與初審工作🏊🏿♀️👗、高基表數據的編輯與初審工作。
2.OETY欧亿招生宣傳的統籌工作。
3.OETY欧亿招生各院系的聯絡工作,包括通知發布、咨詢解答🦵🏿、材料發放與收取等𓀎。
4.OETY欧亿招生咨詢工作📡🆖,包括接聽考生咨詢電話、管理研招辦工作郵箱🧑🏻💻。
5.OETY欧亿招生物資管理工作,包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。
6.完成院領導和主任交辦的其他工作。
招生與綜合辦公室 新媒體宣傳與資產管理 項目主管
崗位職責
1. 新媒體宣傳與信息發布👨🏼💻,包括運營維護OETY欧亿網站和微信公眾號,製作OETY欧亿宣傳視頻和宣傳冊等。
2. OETY欧亿招生宣傳工作⏲。
3. OETY欧亿招生咨詢工作🧔♂️,包括接聽考生咨詢電話🩳、管理研招公眾號後臺等。
4. OETY欧亿招生物資管理工作🧑🦳,包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。
5. 維護OETY欧亿管理服務系統、OETY欧亿自助打印系統和自助打印機等✥。
6. 做好全院後勤管理和保障,包括資產設備管理,辦公環境維護等。
7. 整理報送全院歸檔材料🩶🦫,各科室工作檔案🫴🏿,學生檔案以及遺留檔案的保管與移交等。
8. 完成院領導和主任交辦的其他工作❎。